昨日下午,我受邀参加了业委会的会议,现将会议情况向各位高邻通报:
会议主要涉及两个内容,一个是就近期的社区问题与物业公司陈经理会谈,另一个是讨论业委会近期的工作.
一、跟物业公司讨论的问题
1、供暖问题
陈经理介绍了供暖问题的现状情况,他说明目前开拓热力公司拒绝与物业公司继续签订购买蒸汽的合同,而执意要接管社区的供暖工作,开拓热力计划今年暂不收取供暖费,而仍然提供供暖服务,明年供暖季时与业主直接签约再收取今年的费用。物业公司就供暖问题已经与开拓热力进行过多次交涉,说明过社区供暖的特殊情况,即除供暖费用外,业主还要另外支付电费,并曾带开拓热力的人到业主家实际考察过。但目前与开拓热力之间的谈判已经陷入僵局
就供暖问题,业委会要求物业公司给业委会提供一份书面报告,说明详细情况,并建议物业公司立即向小区办等政府部门报告情况,请求政府部门协调解决问题。业委会在收到报告后,将会向全体业主通报情况,并也将向小区办和居委会等部门致函,请求政府部门解决。
同时建议物业公司考虑对开拓热力的诉讼。
2、对物业公司的满意度调查问题
陈经理介绍说在社区的满意度调查工作正在进行,但业委会指出物业公司并未使用物业管理合同附件所确定的满意度调查格式表格进行调查,要求物业公司重新组织满意度调查。
3、关于2009年预算
物业公司在会谈中提供了2009年1-9月的预算报告,现由P姐先进行审核。
4、关于垃圾清运公司和保洁公司的更换或续约问题
物业公司提供了三家垃圾清运公司的报价和营业执照等文件,业委会要求物业公司首先提出选择意见和选择理由,再报业委会审核。
关于保洁公司,业委会指出物业公司未提供三家公司的报价,要求物业公司重新处理。
5、关于帐户共管的印鉴
物业公司表示正在办理印鉴更换手续,按其公司内部管理流程需要经过香港总部的批准。陈经理表示物业员工的工资支付都受到严重影响,物业公司绝不会故意拖延整个进程,会尽力加快处理进程。
二、关于业委会近期的工作
1、关于业主大会
对于网乐的辞去委员职务问题,虽然葫芦接到过网乐电话表示辞去委员职务,但业委会本身并未接到其表示辞职的函件或电话,不能认为其已经正式提出辞职,因而业主大会关于罢免其委员职务的议题不能撤销。
对于诸多业主提出的增设修改议事规则的议题,业委会也认为有必要就增加监督机构和实行执行主任轮换制度等问题修改议事规则,因而同意增设修改议事规则的议题。
2、启动对金网络公司的诉讼
业委会了解了所委托律师与金网络公司近期交涉的情况,决定指令律师进行起诉准备并尽快提起诉讼,并安排本人及P姐跟进此事。
3、关于帐户共管印鉴
小区办的协调结果是,网乐表示,需要使用印鉴的支票在得到小区办的确认后他会加盖印鉴。
为避免社区物业管理工作受到严重影响,业委会接受上述做法作为临时性的变通办法,但业委会仍将继续索要该印鉴并不排除对其个人提起诉讼。
以上是20日会议的概要情况,因秘书刚刚就位,宽带尚未开通,本人也以参会者的身份越俎代庖。
会议主要涉及两个内容,一个是就近期的社区问题与物业公司陈经理会谈,另一个是讨论业委会近期的工作.
一、跟物业公司讨论的问题
1、供暖问题
陈经理介绍了供暖问题的现状情况,他说明目前开拓热力公司拒绝与物业公司继续签订购买蒸汽的合同,而执意要接管社区的供暖工作,开拓热力计划今年暂不收取供暖费,而仍然提供供暖服务,明年供暖季时与业主直接签约再收取今年的费用。物业公司就供暖问题已经与开拓热力进行过多次交涉,说明过社区供暖的特殊情况,即除供暖费用外,业主还要另外支付电费,并曾带开拓热力的人到业主家实际考察过。但目前与开拓热力之间的谈判已经陷入僵局
就供暖问题,业委会要求物业公司给业委会提供一份书面报告,说明详细情况,并建议物业公司立即向小区办等政府部门报告情况,请求政府部门协调解决问题。业委会在收到报告后,将会向全体业主通报情况,并也将向小区办和居委会等部门致函,请求政府部门解决。
同时建议物业公司考虑对开拓热力的诉讼。
2、对物业公司的满意度调查问题
陈经理介绍说在社区的满意度调查工作正在进行,但业委会指出物业公司并未使用物业管理合同附件所确定的满意度调查格式表格进行调查,要求物业公司重新组织满意度调查。
3、关于2009年预算
物业公司在会谈中提供了2009年1-9月的预算报告,现由P姐先进行审核。
4、关于垃圾清运公司和保洁公司的更换或续约问题
物业公司提供了三家垃圾清运公司的报价和营业执照等文件,业委会要求物业公司首先提出选择意见和选择理由,再报业委会审核。
关于保洁公司,业委会指出物业公司未提供三家公司的报价,要求物业公司重新处理。
5、关于帐户共管的印鉴
物业公司表示正在办理印鉴更换手续,按其公司内部管理流程需要经过香港总部的批准。陈经理表示物业员工的工资支付都受到严重影响,物业公司绝不会故意拖延整个进程,会尽力加快处理进程。
二、关于业委会近期的工作
1、关于业主大会
对于网乐的辞去委员职务问题,虽然葫芦接到过网乐电话表示辞去委员职务,但业委会本身并未接到其表示辞职的函件或电话,不能认为其已经正式提出辞职,因而业主大会关于罢免其委员职务的议题不能撤销。
对于诸多业主提出的增设修改议事规则的议题,业委会也认为有必要就增加监督机构和实行执行主任轮换制度等问题修改议事规则,因而同意增设修改议事规则的议题。
2、启动对金网络公司的诉讼
业委会了解了所委托律师与金网络公司近期交涉的情况,决定指令律师进行起诉准备并尽快提起诉讼,并安排本人及P姐跟进此事。
3、关于帐户共管印鉴
小区办的协调结果是,网乐表示,需要使用印鉴的支票在得到小区办的确认后他会加盖印鉴。
为避免社区物业管理工作受到严重影响,业委会接受上述做法作为临时性的变通办法,但业委会仍将继续索要该印鉴并不排除对其个人提起诉讼。
以上是20日会议的概要情况,因秘书刚刚就位,宽带尚未开通,本人也以参会者的身份越俎代庖。



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